Nabór na wolne stanowisko kierownika Działu Administracji, Planowania i Nadzoru Wewnętrznego

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACJI, ANALIZ, PLANOWANIA I NADZORU WEWNĘTRZNEGO

I. Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530).
2. Wykształcenie wyższe ekonomiczne i co najmniej 5 letni staż pracy w pomocy społecznej na stanowisku kierowniczym.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego

lub umyślne przestępstwa skarbowe.

4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Umiejętność korzystania z aktów prawnych.
6. Znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.
7. Znajomość obsługi programu do obsługi pieczy zastępczej POMOST.
8. Umiejętność pracy w zespole.
9. Odporność na stres.

    10. Znajomość przepisów z zakresu:

• Ustawa o finansach publicznych,
• Rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
• Ustawa o rachunkowości,
• Ustawa o pomocy społecznej,
• Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• Kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawa o pracownikach samorządowych,
• Innych obowiązujących w danym zakresie aktów prawnych.            

2. Wymagania dodatkowe:

1. Staż pracy w księgowości jednostek budżetowych.
2. Znajomość przepisów z zakresu płac.
3. Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia.
4. Rzetelność, obowiązkowość, komunikatywność.
5. Dobra organizacja pracy, dyspozycyjność.

III. Niektóre zadanie z zakresu czynności na stanowisku:

1. Zadania i obowiązki :

1. Kierowanie Działem Administracji, Analiz, Planowania i Nadzoru Wewnętrznego, w tym: Kierowanie Zespołem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
2. Współpraca z Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w zakresie obsługiwanym przez Powiatowe Centrum Usług Wspólnych.
3. Sporządzanie projektu planu finansowego i projektów zmian w planie finansowym.
4. Planowanie potrzeb budżetowych i bieżąca kontrola stopnia wykorzystania środków finansowych, sporządzanie zmian w planie finansowym.   
5. Nadzór i koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem sprawozdawczości, wprowadzaniem danych do systemu CAS (CENTRALNEJ APLIKACJI STATYSTYCZNEJ) Urzędu Wojewódzkiego w Opolu.
6. Przygotowanie OCENY ZASOBÓW POMOCY SPOŁECZNEJ w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej, w zakresie finansowania pomocy społecznej.
7. Zastępowanie Dyrektora PCPR podczas jego nieobecności w zakresie wskazanym

w Regulaminie Organizacyjnym PCPR.

8. Przygotowanie informacji z zakresu spraw realizowanych przez podporządkowane komórki organizacyjne na potrzeby Dyrektora i organów Powiatu.
9. Wykonywanie zadań z zakresu działu pieczy zastępczej:

- generowanie elektronicznych przelewów świadczeń z programu POMOST,

- wprowadzanie na bieżąco danych do programu POMOST w zakresie finansowo – księgowym, w tym:  zatwierdzanie wypłaconych świadczeń w programie POMOST, zatwierdzanie wypłaconych wynagrodzeń z tytułu umów zleceń rodzin zastępczych,           w tym: składek ZUS w programie POMOST, zatwierdzanie wpłat z gmin z tytułu współfinansowania dzieci w pieczy zastępczej w programie POMOST,

- bieżąca analiza stanu wydatkowanych środków i analiza potrzeb z zakresu pieczy zastępczej,

10. Przygotowywanie danych do projektu uchwał Rady Powiatu w zakresie PFRON.
11.  Nadzór nad opracowaniem i realizacją zawartych umów w zakresie wydatkowanych środków z PFRON.
12. Sprawdzanie poprawności sporządzonych sprawozdań finansowo – rzeczowych z zakresu PFRON.
13. Nadzór nad programami realizowanymi na podstawie umów zawartych z PFRON, w tym: PFRON Aktywny Samorząd, Wyrównywanie różnic między regionami.
14. Nadzór nad opracowaniem i realizacją ,,Powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych”.
15. Przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
16. Opracowanie zakresów czynności podległych pracowników.
17. Dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników.
18. Ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum.
19. Wykonywanie wszystkich innych zadań zleconych przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Starosty Powiatu Kędzierzyńsko- Kozielskiego.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Życiorys zawodowy zawierający wykaz dotychczasowych miejsc pracy kandydata
   z wyszczególnieniem stażu pracy w tych miejscach oraz przebiegu nauki
   z wyszczególnieniem ukończonych szkół i uczelni.
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
5. Kserokopie świadectw pracy.
6. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
7. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:

1. niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
2. korzystaniu w pełni praw publicznych,
3. stanie zdrowia o braku przeciwwskazań do wykonywania danej pracy,
4. zapoznaniu się z klauzulą RODO i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji – zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).

V. Informacja zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych:

            W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w Kędzierzynie – Koźlu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

VI. Warunki pracy:

1. Miejsce wykonywania pracy – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Skarbowa 4, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, parter.
2. Bezpośredni przełożony – Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
3. Wymiar czasu pracy – 1/1 etatu, obowiązująca norma czasu pracy wynosi 8 godziny na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
4. Praca z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, przy komputerze.
5. Przewidziany termin zatrudnienia wybranego kandydata – niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia konkursu.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w formie papierowej w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko Kierownik Działu Administracji, Analiz, Planowania i Nadzoru Wewnętrznego,1 z podanym adresem zwrotnym w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Skarbowa 4, pokój nr 3 w godzinach: poniedziałek 8.00 – 16.00, wtorek-piętek 7.00 – 15.00 lub listownie na adres Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Skarbowa 4, 47-200 Kędzierzyn-Koźle w terminie do 15.12.2023 r. godz. 10.00. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymogi formalne, zostaną powiadomieni telefonicznie.

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie  w Kędzierzynie – Koźlu www.pcprkkozle.pl/bip oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Skarbowa 4.
2. Osoba do kontaktu: Dyrektor Marzena Nikel tel. 77 4810282
3. Wymagane dokumenty muszą być przez kandydata podpisane własnoręcznie.

IX. Obowiązek informacyjny

Informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą ul. Skarbowa 4, 47-200 Kędzierzyn-Koźle.
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Katarzyna Żuchaj, e-mail: inspektor@kancelaria-odo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. oceny kwalifikacji i kandydata do pracy na określonym stanowisku,
2. oceny zdolności i umiejętności kandydata potrzebnych do pracy na określonym stanowisku,
3. wyboru odpowiedniego kandydata/kandydatów do zatrudnienia na określonym stanowisku.
   4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
   5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
   6. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1. państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego
   - art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
2. jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych osobowych
   (np. pochodzenie rasowe, poglądy polityczne, dane dotyczące stanu zdrowia itd.),
   o których mowa w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., konieczna będzie Państwa zgoda
   na ich przetwarzanie - art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, która może zostać odwołana w dowolnym czasie,
3. przepisy prawa pracy: art. 22 oraz 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465),
4. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
   (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
   7. Posiada Pani/Pan prawo do:

1. żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
2. wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
3. przenoszenia danych,
4. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie zgody.
   8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
      gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa.
   9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
      w tym profilowaniu.
   10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez niżej wymienione okresy:

1. dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa. Pozostałe dokumenty zostaną zwrócone,
2. dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, których dane ujęte zostały
   w protokole z naboru przechowuje się przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata. Po upływie tego okresu dokumenty aplikacyjne zostaną odesłane na adres wskazany przez kandydata. W przypadku możliwości stawiania zarzutów,
   co do dyskryminacji w procesie zatrudnienia – informuje się, że niezgłoszenie zarzutów w terminie 30 dni od daty zakończenia procesu rekrutacji, po odmowie zatrudnienia będzie miało ten skutek, że dane zostaną odesłane na adres zgłoszony przy rekrutacji przez kandydata.